Cortometrajes RTVCPlay

ANEXO       

RTVC- es una entidad descentralizada indirecta, con el carácter de sociedad entre entidades públicas del orden nacional, con la principal función de programar, producir y emitir los canales públicos de Televisión Nacional: Señal Colombia, Canal Institucional; al igual que las Emisoras Públicas Nacionales, Radio Nacional de Colombia y Radiónica.
 
RTVC- sistema de medios públicos, está comprometida con la evolución de los medios públicos logrando una radio, TV y medios digitales contemporáneos, dinámicos, atractivos y cercanos a la audiencia para promover y fortalecer el desarrollo cultural y educativo de los habitantes del territorio nacional.

En ese sentido, buscando desarrollar una Sociedad de la Información en la cual el acceso a los distintos contenidos se logre de forma fácil y mediante distintas herramientas, nace la plataforma de contenidos OTT llamada RTVCPlay, la cual se consolida como la plataforma digital de entretenimiento, en donde en un solo lugar y de forma gratuita, las audiencias dentro y fuera del país tienen a su disposición una gran variedad de contenidos educativos y culturales en formatos de audio y video para que puedan ver, escuchar, sentir y recordar lo mejor de las producciones de Señal Colombia, Canal Institucional, Radio Nacional de Colombia, Radiónica, el proyecto Señal Memoria y recientemente, de contenidos de los canales regionales, así como del propio RTVCPlay en su condición de productor de contenidos originales. A esta amplia oferta, los usuarios pueden acceder de manera gratuita desde el lugar donde se encuentren, a la hora que lo deseen y en el dispositivo que prefieran.

¿Qué buscamos?

Buscamos adquirir de manera remunerada, la licencia de uso del contenido audiovisual para la comunicación al público y puesta a disposición de los cortometrajes en la plataforma digital rtvcplay.co, y tener la exclusividad del contenido propuesto en cuanto a las OTT de tipo gratuito en Colombia. El corto podrá ser visualizado en streaming, sin opción de descarga, para el territorio colombiano. La duración de la licencia será por dos (2) años, contados a partir de la fecha de publicación del cortometraje en la plataforma www.rtvcplay.co.

Las obras deberán tener “Resolución de producto nacional” expedida por el Ministerio de Cultura entre el 2017 y 2019. El presente aviso está dirigido a personas naturales o jurídicas colombianas que cumplan con los requisitos mencionados.

Estaremos recibiendo sus cortometrajes, a partir de la fecha de publicación de este aviso en nuestras redes sociales y hasta el día 26 de agosto de 2020 hasta las 5:00 pm en el correo electrónico rtvcplay@rtvc.gov.co, los trabajos que lleguen después de la hora límite no serán tenidos en cuenta.

El día 11 de septiembre de 2020 realizaremos por este mismo medio, la publicación en nuestras redes sociales, de los cortometrajes seleccionados, a quienes además se les confirmará mediante correo electrónico.

Es importante tener en cuenta que la presente comunicación no tiene carácter vinculante,  ni se trata de un proceso de selección,  tan solo es una invitación a que los interesados, que cumplan con los requisitos señalados, envíen sus cortometrajes. RTVC- podrá dar por terminada la invitación en cualquier momento, cuando la conveniencia empresarial lo aconseje, sin que ello otorgue derecho alguno a los participantes y tampoco tendrá la obligación de continuar con el procedimiento de contratación.  

Requerimientos técnicos de los contenidos para la publicación en RTVCPlay:

Los titulares de los derechos de los cortometrajes presentados, deben tener en cuenta que los contenidos deben ser entregados con las siguientes características en el caso que sean escogidos y las licencias de los contenidos sean adquiridas por parte de RTVC:
Máster para RTVCPlay por capítulo
Archivo Plataforma HD Una (1) película self-contained con las siguientes características del clip de video:
Formato Contenedor: *.MPEG-4 Códec: H264 (10 MB/sec)
Resolución: 1920 Pixeles x 1080 Líneas (No escalado) Tasa de Fotogramas: 29.97i Fps entrelazados Relación de Aspecto: 16:9
Audio: ACC - Estéreo (I D) 256 kbps

MATERIALES A ENTREGAR:

El cortometraje subtitulado en segundo idioma –inglés. En datos (.mov, codec H264, con resolución de 1920 x 1080, sin cortes, sonido estéreo, sin barras, sin menú, sin claqueta)
ESPECIFICACIONES SEGÚN MANUAL TÉCNICO ADJUNTO

Tráiler promocional (pieza audiovisual de gran impacto que podrá circular en festivales, mercados y diversos espacios de difusión, de entre uno y dos minutos de duración –se define con los productores delegado y ejecutivo–. Debe entregarse en versión español. Archivo .mov, codec H264, con resolución de 1920 X 1080).
ESPECIFICACIONES SEGÚN MANUAL TÉCNICO ADJUNTO

Tráiler promocional subtitulado (pieza audiovisual de gran impacto que podrá circular en festivales, mercados y diversos espacios de difusión, de entre uno y dos minutos de duración –se define con los productores delegado y ejecutivo–. Debe entregarse en versión inglés. Archivo .mov, codec H264, con resolución de 1920 X 1080).
ESPECIFICACIONES SEGÚN MANUAL TÉCNICO ADJUNTO

Cinta LTO-6 (en blanco, Tipo: Linear Tape Open, cinta magnética para almacenamiento de datos, ancho de la cinta: 12,65 mm (1/2 de pulgada), contenedores de la cinta: cartuchos cerrados con caja rígida plástica, duraciones: 2.5 TB para archivos de datos de imagen y sonido sin compresión), con el fin de favorecer la salvaguardia de la información.
Son bienvenidos todos los materiales adicionales que no estén contemplados en esta lista de chequeo y que el contratista considere puedan ser útiles y pertinentes para la difusión del proyecto.

Entrega del material:
La entrega del material audiovisual puede hacerse vía FTP, plataforma web de descarga o disco duro físico con puerto USB 3.0 solamente.  En caso de entrega por disco duro, este permanecerá en RTVCPlay hasta el término de la licencia.

DOCUMENTOS CONTRACTUALES

Una vez surtido el proceso de revisión, y selección final para la adquisición de los cortometrajes, los seleccionados deberán presentar, sin excepción, una serie de documentos necesarios para la suscripción de los contratos bajo el modelo establecido por la Oficina Asesora Jurídica de RTVC para tal fin. Los documentos requeridos dependerán de la naturaleza del oferente (persona jurídica colombiana o persona natural colombiana) y solo deberán ser enviados cuando la adquisición del material haya sido confirmada de manera formal mediante correo electrónico enviado al titular de los derechos de la obra, por parte de un representante de RTVC. Los siguientes documentos se describen a modo enunciativo y no taxativo. RTVC determinará la documentación necesaria al momento de la celebración del contrato.

PERSONA NATURAL COLOMBIANA

1. Fotocopia documento de identidad
2. Fotocopia del Registro Único Tributario vigente (RUT)
3. Certificación de cuenta bancaria activa
4. Inscripción al SECOP II – Colombia Compra Eficiente. En caso de ya estar inscrito, actualización de la información: https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop-ii.
5. Fotocopia libreta militar para hombres menores de 50 años
6. Declaración de bienes y rentas, este formato se descarga de la página de la función pública
7. Verificación Antecedentes Disciplinarios, Fiscales, Judiciales y Antecedentes de Medidas Correctivas RNMC, expedidos por la autoridad competente (estos documentos pueden ser tramitados en línea)
11. Certificado de afiliación vigente al sistema general de seguridad social en salud (EPS) y pensiones como independiente. Cuando la persona que por su edad u otra condición ya se encuentre pensionado, debe adjuntar:
a. Fotocopia de resolución de pensión completa
12. Carta de derechos (aplican dos escenarios)
a. Carta suscrita por el titular de los derechos patrimoniales y morales de la obra. Debe especificar al menos el (los) título(s), duración y exclusividad en territorio colombiano.
b. Carta suscrita por el tercero que presente el cortometraje, donde conste que se encuentra autorizado por el propietario de los derechos patrimoniales y morales de autor de la obra. Debe especificar al menos el (los) título(s), duración y exclusividad en territorio colombiano con certificación emitida por parte del propietario de los derechos en la que se encuentre expresa la facultad que le otorga al tercero de negociar, y sublicenciar los derechos patrimoniales comunicación al público y puesta a disposición de la obra audiovisual.
13. Carta de exoneración sobre derechos de autor (modelo entregado por RTVC para diligenciamiento)
14. Carta con firma y huella emitida por la persona natural en la que se licencie los derechos de emisión a RTVC – RTVCPlay Debe especificar al menos el (los) título(s), duración, condiciones de la licencia y exclusividad en territorio colombiano.
15. Autorización de uso de imagen de cada una de las personas que se encuentran en el audiovisual, donde expresen su consentimiento previo, explícito e inequívoco para el uso que se dará a través de la plataforma rtvcplay.co.
16. Certificado de pago por el derecho de sincronización de las obras que se encuentran incorporadas dentro del audiovisual, obras musicales, fonogramas, producciones audiovisuales, guiones, e interpretaciones artísticas, según sea el caso.

PERSONA JURÍDICA COLOMBIANA

1. Certificado de existencia y representación legal de la empresa, con fecha de expedición inferior a un mes.
2. Fotocopia documento de identidad del representante legal
3. Fotocopia del Registro Único Tributario vigente(RUT)
4. Certificación de cuenta bancaria activa
5. Inscripción al SECOP II – Colombia Compra Eficiente. En caso de ya estar inscrito, actualización de la información: https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop-ii.
6. Certificado de antecedentes Disciplinarios, Fiscales, Judiciales y Antecedentes de Medidas Correctivas RNMC, expedidos por la autoridad competente
7. Certificación suscrita por el revisor fiscal o representante legal (según lo establecido en el certificado de existencia y representación legal de la empresa), en el sentido de que la misma se encuentra al día y ha cumplido durante los últimos seis meses con sus obligaciones parafiscales y de seguridad social (artículo 50 Ley 789 de 2002)
Cuando sea expedido por el revisor fiscal se debe adjuntar:
a. Fotocopia documento de identidad
b. Fotocopia tarjeta profesional
c. Certificación de antecedentes disciplinarios emitido por la junta de contadores vigente
8. Carta de derechos (aplican dos escenarios)
a. Carta suscrita por el propietario de los derechos patrimoniales y morales. Debe especificar al menos el (los) título(s), duración y exclusividad en territorio colombiano.
b. Carta suscrita por el tercero que presente el cortometraje, donde conste que se encuentra autorizado por el propietario de los derechos patrimoniales y morales de autor de la obra. Debe especificar al menos el (los) título(s), duración y exclusividad en territorio colombiano con certificación (en español) emitida por parte del propietario de los derechos en la que se encuentre expresa la facultad que le otorga al tercero de negociar, y sublicenciar los derechos patrimoniales comunicación al público y puesta a disposición de la obra audiovisual.
9. Carta de exoneración suscrita por el representante legal de la empresa sobre derechos de autor (modelo entregado por RTVC para diligenciamiento)
10. Carta autenticada en notaría con firma y huella emitida por el representante legal de la empresa en la cual licencia los derechos de emisión a RTVC – RTVCPlay. Debe especificar al menos el (los) título(s), duración, condiciones de la licencia y exclusividad en territorio colombiano.
11. Autorización de uso de imagen de cada una de las personas que se encuentran en el audiovisual, donde expresen su consentimiento previo, explícito e inequívoco para el uso que se dará a través de la plataforma RTVCPlay.co.
12. Certificado de pago por el derecho de sincronización de las obras que se encuentran incorporadas dentro del audiovisual, obras musicales, fonogramas, producciones audiovisuales, guiones, e interpretaciones artísticas, según sea el caso.

*Si no cuentan con los documentos solicitados para la contratación o el cortometraje no cumple con las especificaciones técnicas del aviso, por favor abstenerse de presentarlo, en caso de presentarse y no cumplir con alguno de los requisitos, el cortometraje no será tenido en cuenta.

*Con el envío del cortometraje se entiende, que el titular de los derechos de la obra, está de acuerdo con las condiciones mínimas antes señaladas y se sujeta al régimen de contratación de RTVC establecido en el manual de contratación publicado en su página WEB www.rtvc.gov.co, así mismo, acepta que se le solicite información o documentación adicional a la anteriormente establecida con el propósito de llevar a cabo el trámite contractual requerido.

Av. El Dorado Cr. 45 # 26 - 33 - Teléfonos (+571) 2200700.

Línea gratuita nacional: 018000 123 414

Contacto: rtvcplay@rtvc.gov.co

Bogotá D.C. Colombia, Sur América, Código Postal: 111321

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